Funkciók Összefoglalása

Általános

Az általános funkciók:

Önálló módban vagy egy Indico eseményhez kötve.
Az önálló mód lehetővé teszi a foglalást, foglalások kezelését és az adminisztrációs feladatokat. Nem kell létrehoznod egy Indico eseményt (a foglalások nem lesznek hozzárendelve semmilyen Indico eseményhez).
Az Indico eseményhez kötött mód lehetővé teszi, hogy helyiségeket foglalj az eseményedhez. A foglalt helyiségeket konferenciákhoz, előadásokhoz, megbeszélésekhez, ülésszakokhoz, hozzájárulásokhoz vagy szünetekhez rendelheted.
Ismétlődő foglalások, pl. Napi, Heti, Havi.
E-mail értesítések (felhasználóknak és helyiség menedzsereknek, minden fontos tevékenységről).
Három felhasználói szerep: (1) Indico adminisztrátor, (2) helyiség menedzser és (3) átlagos felhasználó.
Opcionális foglalás moderálás. Minden helyiség az alábbi módban működhet:
A foglalásokat a helyiség menedzserének explicit megerősítése szükséges, vagy
A foglalások automatikusan elfogadásra kerülnek.

Felhasználó

Az átlagos felhasználók számára elérhető opciók:

Helyiség foglalása
Saját foglalások kezelése (követés, módosítás, klónozás, lemondás)
Helyiségek keresése
Foglalások keresése (archiváltakat is beleértve)
Meglévő helyiség blokkolások megtekintése

Helyiség Menedzser

A felhasználókhoz képest, a helyiség menedzser további hozzáféréssel rendelkezik:

Előfoglalások elfogadása és elutasítása (a saját helyiség(ei)hez)
Foglalások elutasítása (a saját helyiség(ei)hez)
Helyiségek blokkolása a foglalás elől (a helyiség tulajdonosának jóváhagyásával)
Blokkolási kérelmek elfogadása (a saját helyiség(ei)hez)

Indico Adminisztrátor

A helyiség menedzserhez képest, az Indico Adminisztrátor további hozzáféréssel rendelkezik:

A Helyiségek Foglalási Modul be-/kikapcsolása
Helyiség foglalási pluginok konfigurálása az admin szekcióban
Helyszín hozzáadása/eltávolítása
A helyszínre specifikus helyiség attribútumok meghatározása
A helyszínre specifikus lehetséges helyiség felszereltség meghatározása
Tárgyalók kezelése (hozzáadás/módosítás/eltávolítás)

Korlátozások

A helyiségnek rendelkeznie kell menedzserével. Nem lehetséges több menedzsert megadni egyetlen helyiséghez (megkerülhető egy több ember által megosztott Indico fiók létrehozásával).

A helyiségnek rendelkeznie kell meghatározott épülettel, amely számnak kell lennie. Ez kötelező. Ha nem szükséges az épület, írj be bármilyen számot (mint '0'). Ha az épület nevei betűket tartalmaznak, sajnáljuk - a szoftver nem elég rugalmas az Ön számára.

A helyiségnek rendelkeznie kell meghatározott emelettel (alfanumerikus) és helyiség 'számmal' (valójában alfanumerikus).

Korlátozások vonatkozhatnak az időszakra, amelyre periódikus foglalást definiálhatsz, pl. lefoglalhatod ugyanazt a helyiséget minden nap ugyanabban az időben, de nem több mint X hét/hónap.