Ütemterv készítése

Ez a rész gyorsan elindít az első találkozó időrendjének létrehozásában. A legfontosabb műveleteket és beállításokat fogjuk áttekinteni annak érdekében, hogy egy alapvető találkozói időrendet létrehozhassunk. Ha minden lehetséges opcióról és funkcióról többet szeretnél tudni, javasoljuk, hogy nézd meg a konferenciákkal kapcsolatos részletesebb útmutatót itt.

Egy alapvető találkozó időrendje

Egy tipikus találkozó időrendje valahogy így nézhet ki:

Az időrend minden egyes bejegyzése úgynevezett hozzájárulás. A hozzájárulás az időrend legfontosabb eleme. Úgy lehet rá gondolni, mint egy beszédre vagy egy megvitatandó témára egy vagy több előadóval. Bár a találkozók gyakran csak hozzájárulásokból állnak, lehetőség van más bejegyzések, mint szünetek és ülésszak blokkok hozzáadására is (részletesen itt tárgyalva).

Hozzájárulások

Hozzájárulás ütemezéséhez először navigálj az Időrend-hez az eseményed kezelőterületén. Ez megnyitja az időrend felső szintű nézetét, ami jelenleg üres:

Új hozzájárulás létrehozásához kattints az Új hozzáadása-ra a jobb felső sarokban, és válaszd a Hozzájárulás lehetőséget a legördülő menüből.

Egy új párbeszédablak nyílik meg, ahol legalább a címet, a kezdési időt és a hozzájárulás időtartamát kell kitöltened. Az Emberek mezőben hozzáadhatsz előadókat. Az előadók megjelennek a hozzájárulás alatt az időrendben.

Ha azt szeretnéd, hogy az előadók hozzáadhassanak jegyzőkönyvet vagy fájlokat tölthessenek fel, győződj meg róla, hogy a Beküldő jogosultság be van kapcsolva:

Amikor befejezted az adatok kitöltését, kattints a Mentés-re a hozzájárulás ütemezéséhez. Miután létrehoztad, a hozzájárulást fel és le húzhatod az időrendben a kezdési idő megváltoztatásához.

Ezt a lépést megismételheted minden megvitatandó témához a találkozóidon. Az időrenddel kapcsolatban többet megtudhatsz itt olvasva tovább.