Emberek kezelése

Egyes esemény részekben szükség lehet más felhasználók linkelésére. Ezek lehetnek szerzők és/vagy előadók a hozzájárulásokban és absztraktokban, esemény elnökök, munkacsoport-vezetők vagy előadások előadói.

Meglévő felhasználó hozzáadásához használd a keresési funkciót a Keresés gombra kattintva. Kereshetsz felhasználókat név, e-mail és hovatartozás alapján:

Amikor egy felhasználó hozzá van kapcsolva egy eseményhez, az Indico tárolja a felhasználó adatainak egy másolatát, mint például a nevet, címet és hovatartozást az eseményben. Ez megőrzi a személyes adatokat az esemény idején. Ha a jövőben a felhasználó megváltoztatja például a hovatartozását, az esemény még mindig azt a hovatartozást fogja megjeleníteni, amely az esemény idején volt.

Egy felhasználó adatainak szerkesztéséhez kattints a szerkesztés ikonra. Vegyél azonban tudomásul, hogy mivel az esemény csak a felhasználó adatainak egy másolatát tárolja, a felhasználó adatainak szerkesztése csak az eseményen belül lesz hatással. Ez nem befolyásolja az Indico felhasználót, sem bármely más eseményt, ahol a felhasználó részt vesz.

Lehetőség van olyan személyek hozzáadására is, akiknek nincs Indico fiókjuk, és az adataik csak az eseményben lesznek tárolva. Egy személyt így adhatsz hozzá a Manuális bevitele gombra kattintva. Vedd figyelembe, hogy így hozzáadott személyeknek továbbra is létre kell hozniuk egy Indico fiókot, ha például anyagokat szeretnének beküldeni.

Itt megadhatod a személyes adatokat. Ha megadod az e-mail címet, az Indico automatikusan ellenőrzi a meglévő felhasználókat és értesít, ha már van a rendezvényben az adott e-mail címmel rendelkező személy, legyen az Indico felhasználó vagy manuálisan hozzáadott személy.

Ha már létezik egy személy az adott e-mail címmel, kattinthatsz a Frissítés gombra, ami kitölti az űrlapot a személy adataival.

Az űrlap frissítése után tovább finomíthatod az adatokat a Mentés gombra kattintva, mielőtt megerősítenéd. Ez hozzáadja a személyt a listához és frissíti az adatait az eseményben.

A Hozzáad gomb egyszerűen egy gyorsító, amely kitölti az űrlapot, helyettesítve mindent, amit korábban írtál, és automatikusan megerősít.

Vedd figyelembe, hogy később mindig szerkesztheted az adatokat a Szerkesztés ikonra kattintva.