Helyiségek Blokkolása
Helyiség Blokkolása
Mielőtt elkezdenéd
Ha azt szeretnéd, hogy egy helyiséget ne lehessen lefoglalni (például mert a helyiség zárva van vagy felújítás alatt áll), akkor használd a Nem foglalható időszakok opciót a Helyiség Részletei párbeszédablakban (csak helyiség menedzserek számára elérhető).
A Helyiség Blokkolások megakadályozzák a rendes felhasználókat abban, hogy bizonyos helyiségeket lefoglaljanak, miközben korlátozott felhasználói listának lehetőséget adnak erre. Ez a funkció különleges eseményekhez használható, amelyek egy adott helyiséget 100%-ban igénybe vesznek, és valamiféle "helyiség delegálási" mechanizmusra van szükség. Blokkolhatsz bármelyik általad kezelt helyiséget, de ha nem vagy menedzser, mégis blokkolhatsz helyiségeket. Azonban ezeket a blokkolásokat a helyiségek tulajdonosainak jóvá kell hagyniuk.
Ilyen blokkolás létrehozásához menj a Helyiségek Listája menüpontra a Helyiség Foglalás vízszintes menüjében, és kövesd ezeket a lépéseket:
- Kattints az Akciók gombra, majd a Helyiségek Blokkolása lehetőségre;
- Válaszd ki azokat a helyiségeket, amelyeket blokkolni szeretnél;
- Kattints a jobb felső sarokban lévő "pipa" ikonra;
- Válaszd ki az időszakot, amikor a helyiségeket blokkolni szeretnéd a kezdő/záró dátum kiválasztásával a Időszak alatt;
- Add meg a blokkolás okát - ez megjelenik azoknak a felhasználóknak, akik próbálnak foglalni az egyik blokkolt helyiségből;
- Szükség esetén további helyiségeket adhatsz hozzá a helyiségek listájához;
- Hacsak nem szeretnéd, hogy csak te lehess képes lefoglalni a blokkolt helyiségeket, hozzáadhatsz más felhasználókat vagy csoportokat az Engedélyezett felhasználók/csoportok listához;
- Kattints a "Kiválasztott helyek blokkolása" gombra. Kérjük, vedd figyelembe, hogy a blokkolás létrehozása után a dátumok nem módosíthatók.
