Találkozó Létrehozása
Először is, győződj meg róla, hogy az Indico oldalon vagy, és hogy be vagy jelentkezve. Kattints a Create event (Esemény létrehozása) fülre, majd a Create meeting (Találkozó létrehozása) gombra. Kattints a Choose Category (Kategória választása) gombra, hogy kiválaszd a kívánt kategóriát. Beírhatod azt, amit keresel, és a Select (Kiválaszt) gombra kattintva választhatod ki, amikor megtaláltad.
Írd be a találkozó Címét, és válaszd ki az esemény kezdő és befejező dátumát és időtartamát (időkeretet és időzónát).
Kiválaszthatod az esemény Helyszínét. Az installációtól függően különböző tárgyalótermek listáját kínálhatják fel választásra. Kérlek, emlékezz arra, hogy a teremfoglalást külön kell elvégezni!
Válaszd ki a Védelmi módot. Alapértelmezés szerint ez Öröklődőre van állítva, ami azt jelenti, hogy a kategóriától öröklöd a jogokat, amelyhez a találkozó tartozik. Megváltoztathatod az eseményed alapértelmezett beállításait, például "Védett" választása esetén (még akkor is, ha az egy Nyilvános kategóriához tartozik, ha szeretnéd, hogy a találkozó csak néhány kiválasztott személy számára legyen látható, mint a kategória menedzserei és azok a felhasználók, akiknek hozzáférést adsz).
Amikor befejezted, kattints a Create Event (Esemény létrehozása) gombra.
Ekkor egy oldal jelenik meg, ahol láthatod a találkozód meghatározott paramétereit, amelyeket a jobb oldalon található ceruza ikonra kattintva módosíthatsz. Javasolt egy Leírás hozzáadása. A megerősítéshez kattints a Save (Mentés) gombra.
Az elnökök hozzáadásához kattints az Elnökök alatt található jobb oldali ceruzára. Létező felhasználókat adhatsz hozzá azáltal, hogy a Search (Keresés) gombra kattintva beírod a nevüket. Ha a személy létezik, kiválaszthatod és hozzáadhatod őket. Ezenkívül vagy ezzel együtt, kézzel is hozzáadhatod a bevonni kívánt felhasználókat azáltal, hogy beírod a nevüket és e-mail címüket. Az e-mail cím kötelező.
Miután kiválasztottad az elnököket, kattints a Save (Mentés) gombra. Az elnökök alapértelmezés szerint Beküldőkként jelennek meg.
Kattints a Switch to display view (Váltás megjelenítési nézetre) gombra, és ellenőrizd, hogy a találkozód minden részlete helyes-e.
További eseményműveletek
Az eseménykezelő oldalról kattints a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra, hogy megnézd, hogyan Mozgathatod, Zárolhatod, Törölheted vagy Megváltoztathatod az eseményed típusát, például Találkozóról Előadásra.